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关于做好2018年度国家自然科学基金项目申请工作的通知

发布人: 发布日期:2018-01-15

学校各单位及项目申请人:

为了做好2018年度国家自然科学基金项目(以下简称基金项目)申请工作,根据国家自然科学基金委《关于2018年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》(国科金发计〔2017〕116号)、“2018年度国家自然科学基金项目指南” (以下简称项目指南)的要求,现将基金项目申请工作的有关事项通知如下:

一、集中申请的项目类型

2018年度基金项目集中接收申请的项目类型有:面上项目、重点项目、部分重大项目、部分重大研究计划项目、青年科学基金项目、优秀青年科学基金项目、国家杰出青年科学基金项目、创新研究群体项目、地区科学基金项目、海外及港澳学者合作研究基金项目、部分联合基金项目、国家重大科研仪器研制项目(自由申请)、数学天元基金项目、重点国际(地区)合作研究项目和外国青年学者研究基金项目等

不在集中接收申请范围的部分项目类型,项目指南将另行公布。对于随时接收申请的国际(地区)合作交流等项目,申请人应避开集中接收期提交申请

二、申请书撰写方式。

各类型项目《国家自然科学基金申请书》(以下简称申请书)一律采用在线方式撰写。申请人以用户名和密码登录科学基金网络信息系统(https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/,系统在2018年1月15日开放),在线填报申请书,具体操作流程请见登录界面的“申请培训(申请人)”。若已注册的申请人忘记用户名或密码,请在登录界面使用“找回用户名/密码”功能自行找回;若申请人所在二级单位、职称、联系方式等信息已变动,请务必及时更新;我校在职在岗的教职工,如需要申请ISIS系统账号,请与本学院科研秘书联系注册账号事宜。由各学院负责审查申请人的申请资格以及职称、学位等各项信息,并保证信息的真实性。不是我校在职在岗的教职工,须取得我校同意并签订书面合同后才能以我校为依托单位申请项目。

三、申请须知及限项申请规定

以我校为依托单位的申请人申请基金项目,应符合项目指南中“申请须知”中关于申请人条件的要求,应遵守“限项申请规定”以及项目指南中部分类型项目对申请人条件的特殊要求,具体要求请见项目指南(网址:http://www.nsfc.gov.cn/nsfc/cen/xmzn/2018xmzn/index.html)。不具有高级专业技术职务(职称)且不具有博士学位的申请人,须有两名与其研究领域相同、具有高级专业技术职务(职称)的科技人员推荐(同行专家推荐信参考附件1);在职攻读研究生学位人员申请部分类型项目时,须经过导师同意(导师同意函参考附件2);在站博士后研究人员作为申请人申请部分类型项目时,应当填写“2018年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书”(附件3),保证在项目资助期内在站工作或出站 后留在依托单位继续从事科学研究,并作为附件随申请书一并报送。

四、申请人事项

1.为提高基金项目申报质量,2018年度基金项目申请采取在各学院组织申请、形式审查,并组织专家对申请书评审的基础上,科技处统一收取申请材料并进行复审的方式。所有基金项目的申请人须归口到所在学院申请项目把本人和项目组成员的身份证、职称证、学位征等复印件交所在学院审核。对于申报材料弄虚作假的不予推荐,并在三年内禁止申报基金项目。

2. 申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》、《项目资金管理有关问题的补充通知》、《2018年度国家自然科学基金项目指南》和相关类型项目管理办法,各种管理办法详见国家自然科学基金委员会网站上的“政策法规”一栏。于2018年1月15日后登录科学基金网络信息系统(以下简称信息系统),按照各类型项目的撰写提纲及相关要求撰写申请书,准确选择相应申请项目的资助类别、亚类说明和附注说明等内容,并严格按照《项目指南》中所附的“国家自然科学基金申请代码”准确选择申请代码(选择申请代码时,尽量选择到最后一级:6位或4位数字,申请代码1是自然科学基金委确定受理部门和遴选评审专家的依据,申请代码2作为补充。部分类型项目申请代码1或申请代码2需要选择指定的申请代码)。2018年,化学科学部、生命科学部、地球科学部、信息科学部和管理科学部的申请代码有重大调整,具体调整请参照《项目指南》,切记不要简单选择往年申报用过的代码。

3. 申请人应根据《资金管理办法》及《补充通知》的有关规定,以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求,按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则,认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。多个单位共同承担一个项目的,项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算,经所在单位审核后,由申请人汇总编制

4.申请人完成申请书撰写后,在线提交电子申请书及附件材料,并参照国家自科基金项目申报形式审查不予受理的常见原因(附件4)进行自查,避免形式审查不合格。

5.申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目,曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的,应当在申请书相关栏目中说明。

6.部分项目申请书需要附加单位“学术委员会推荐意见”,请各学院认真组织学术分委员会进行论证并完成推荐意见的填写工作。请提前填写“学术委员会推荐意见”,加盖中南林业科技大学学术委员会的章后扫描上传。

7.每个申请项目的合作研究单位不得超过2个,有合作研究单位的应当在申请书基本信息表中填写合作研究单位信息并在签字盖章页上加盖合作研究单位公章,填写的单位名称应当与公章一致。已经在自然科学基金委注册的合作研究单位,应当加盖依托单位公章;没有注册的合作研究单位,应当加盖该法人单位公章(试点无纸化申请的项目类型除外)。对于各种合作单位、推荐信、承诺函、同意函、委托书等需签字或盖章并要求扫描作为附件上传系统的原件,请提前做好相关签字或盖章工作。

8.3月9日,打印最终PDF版本申请书一式两份,申请书用普通A4纸双面打印(签章页单面打印),与有关证明信、推荐信、同意函、承诺函和其他特别说明要求提交的附件材料的原件一起胶装(注意:封面不要使用光面或亮面铜版纸)2018年度国家自然科学基金项目申请人承诺书(附件5)报送所在学院,由各学院汇总后报送科学技术处。

五、各学院事项

各学院要高度重视基金项目的申报工作,做好申报动员和申报团队的搭建工作,对申请项目进行形式审查,组织专家进行项目初评并提出实质性修改意见等。根据申请时间安排重点做好以下工作:

1.严格审查项目申请人及项目组成员信息(含职称、学位、出生日期等)、申请资格、申报材料的真实性等。收取项目申请人及课题组成员的身份证、学位证和职称证复印件并存档,认真做好资格审查(基金委ISIS系统可以进行人员项目信息查询),特别是对本学院的新进人员、攻读在职研究生人员等。按照“限项申请规定”的要求,合理组织好本学院申请人申请不同类别的基金项目。为学院在职在岗的教职工还没有注册账号的申请人,注册基金委ISIS系统账号,并指导其登陆系统。

2.组织学科专家对本学院申请项目进行项目初评,提出实质性修改意见建议,以提高申请项目的选题准确性和申报质量。对往年未获得资助的项目分析原因,并提出修改意见,以提高项目的成功率;

3. 参照国家自科基金项目申报形式审查不予受理的常见原因(附件4),对本学院的申请书进行形式审查。

4.材料上报。于3月12日,各学院上报最终版纸质申请书一式两份(含附件的原件)、2018年度国家自然科学基金项目申请人承诺书、关于报送2018年度国家自然科学基金项目申请的报告(附件6)、由“信息系统”导出的院系申请项目清单各一份报送科学技术处。返回修改的申请书请于3月18日之前把最终版纸质申请书报到科学技术处。

六、申请时间安排

时间安排

工作内容

1月15日-3月6日

学院进行申报动员,并组织对申请书进行初评等。申请人按要求在线撰写项目申请书,提交并打印纸质稿申请书报送到所在学院。

3月7日-8日

学院进行形式审查,反馈修改意见等

3月9日

申请人报送最终版纸质稿申请书一式两份(含附件的原件)及其他相关材料到所在学院。

3月12日

各学院报送最终版纸质稿申请书一式两份(含附件的原件)及其他相关材料到科学技术处。

3月12日-16日

科学技术处集中进行申请书的形式审查,对有问题的反馈修改意见。

3月18日之前

各学院上报修改后的最终版纸质稿申请书及相关材料

3月19日

科学技术处最后审核盖章后,上报最终申请材料至国家自然科学基金委员会

七、其他说明

(一) 合作单位盖章事项。2018年度拟作为合作者参与外单位基金项目申请并需要合作单位盖章的科研人员,请于3月6日前带齐《中南林业科技大学印章使用审批表(须盖二级单位公章)》(见附件7)、《2018年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书(须盖二级单位公章)》(见附件8)、申请书“签字和盖章页”(最后页)3份到科学技术处办理合作单位盖章手续,超过时间和资料不全者不予受理。

我校项目申请中有外单位人员参与并需要合作单位盖章的,因申请书“签字和盖章页”没有版本号,故请项目负责人在确定好项目名称和项目组成员基本信息后,提前到合作单位盖章,填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章,没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

(二)为防范学术不端行为,避免重复资助,国家自然科学基金委员会自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对,特提醒申请人注意:

1.不得将内容相同或相近的项目,以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请;

2.受聘于一个以上依托单位的申请人,不得将内容相同或相近的项目,通过不同依托单位提出申请;

3.不得将内容相同或相近的项目,以不同申请人的名义提出申请。

4.不得将已获资助项目,向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实,将视情节轻重给予处理,对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

八、咨询方式

1.学校科技处:银老师    电话:85623219  Email:znlkjc@163.com

2.信息系统技术支持(基金委信息中心)电话:010-62317474。

3.国家自然科学基金委员会有关部门联系电话详见《项目指南》附录。

科学技术处

2018年1月15日