关于组织申报2017年度国家自然科学基金项目的通知-材料与能源学院

学校各单位及项目申请人：

为了更好地组织申报2017年度国家自然科学基金项目（以下简称基金项目），进一步提高基金项目申报质量，根据国家自然科学基金委《关于2017年度国家自然科学基金项目申请与结题等有关事项的通告》（国科金发计〔2016〕89号）通知要求，现将我校申报基金项目有关事项通知如下：

一、项目申请事项

1.为提高基金项目申报质量，2017年度基金项目申报采取在各学院组织申报、形式审查，并组织专家对申请书评审的基础上，科技处统一收取申报材料并进行复审以及组织专家评审的方式。所有基金项目的申请人须归口到所在学院申请项目，把本人和项目组成员的身份证、职称证、学位征等复印件交所在学院审核。对于申报材料弄虚作假的不予推荐，并在三年内禁止申报基金项目。

2. 各类型项目《国家自然科学基金申请书》（以下简称申请书）一律采用在线方式撰写。申请人登录信息系统填写前，请详细阅读系统角色培训（见信息系统登录页面重要提示栏），没有系统账号的请向各学院科研秘书申请开户。申请人登录后，特别是新注册的用户，更新个人信息，添加成果并维护个人成果库（选择[管理]菜单，依序选择[个人信息管理]，[个人信息维护]子菜单，选择[研究成果]选项，点击[新增成果]）。

3.申请人应认真阅读《国家自然科学基金条例》（以下简称《条例》）、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》（以下简称《资金管理办法》）、《2017年度国家自然科学基金项目指南》（以下简称《指南》）和相关类型项目管理办法，所有管理办法和项目指南可以登录国家基金委员会（网址：http://www.nsfc.gov.cn/）的政策法规和项目指南栏目中查看。在遵守申请须知和限项申请规定（附件1）等规定下，于2017年1月15日后凭账号和密码登录科学基金网络信息系统（以下简称信息系统，网址: https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/），严格按照《指南》中各类型项目申请书填报说明和撰写提纲在线填报申请书，准确选择相应申请项目的资助类别、亚类说明和附注说明。

4.申请人应根据《资金管理办法》的有关规定，以及《国家自然科学基金项目资金预算表编制说明》的具体要求，根据预算编报须知（附件2），按照“目标相关性、政策相符性、经济合理性”的基本原则，认真编制《国家自然科学基金项目资金预算表》。多个单位共同承担一个项目的，项目申请人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目资金预算，经所在单位审核后，由申请人汇总编制。

5.申请人完成申请书撰写后，在线提交电子申请书及附件材料，并参照国家自科基金项目申报形式审查不予受理的常见原因（附件3）进行自查，避免形式审查不合格。申请人应在规定时间内，下载打印最终PDF版本申请书，并保证纸质申请书与电子版内容一致，及时向所在学院提交签字后的最终版纸质申请书原件以及有关证明信、推荐信、承诺函和其他特别说明要求提交的纸质材料原件等附件。

6.申请人及主要参与者均应使用唯一身份证件申请项目，曾经使用其他身份证件作为申请人或主要参与者获得过项目资助的，应当在申请书中说明。

7.部分项目申请书需要附加单位“学术委员会推荐意见”，请各学院认真组织学术分委员会进行论证并完成推荐意见的填写工作。请提前填写“学术委员会推荐意见”，加盖中南林业科技大学学术委员会的章提前扫描上传。

8.对于各种合作单位、推荐信、承诺函、同意函、委托书等需签字或盖章并要求扫描作为附件上传系统的原件，请提前做好相关签字或盖章工作。

9.申请人需在3月4日-5日，按申报时间安排上报申请书初稿一式三份（含附件的复印件）到所在学院。在3月15日之前，上报最终版申请材料一式一份（含附件的原件）和2017年度国家自然科学基金项目申请人承诺书（附件4）到所在学院。

二、各学院事项

各学院要高度重视基金项目的申报工作，做好申报动员和申报团队的搭建，对申请项目进行形式审查，组织专家进行项目初评并提出实质性修改意见。根据申请时间安排重点做好以下工作：

1.严格审查项目申请人及项目组成员信息（含职称、学位、出生日期等）、申请资格、申报材料的真实性等。收取项目申请人及课题组成员的身份证、学位证和职称证复印件并存档，认真做好资格审查（基金委ISIS系统可以进行人员项目信息查询），特别是对本学院的新进人员、攻读在职研究生人员等。按照“限项申请规定”的要求，合理组织好本学院申请人申请不同类别的基金项目。为没有账号的申请人注册基金委ISIS系统用户名和密码，并指导其登陆系统，按申请要求在线填报申请书。

2. 在总结以往基金项目申请工作的基础上，找出申请工作中存在的问题，更好地指导本年度的基金项目申请，注意对申请项目进行分类，避免重复申请和内部竞争；

3.请特别关注本年度集中申报期间基金委受理的项目类别，未在集中期申报的暂不受理；

4.组织学科专家对本学院申请项目进行项目初评，提出实质性修改意见建议，以提高申请项目的选题准确性和申报质量。对往年未获得资助的项目分析原因，并提出修改意见，以提高项目的成功率；

5. 参照国家自科基金项目申报形式审查不予受理的常见原因（附件3），对本学院的申请书进行形式审查。

6.上报材料。在3月4日-5日，各学院按申请时间安排上报申请书初稿一式三份到科技处。3月16日，各学院上报最终版申请材料一式一份（含附件的原件）、2017年度国家自然科学基金项目申请人承诺书、关于报送2017年度国家自然科学基金项目申请的报告（附件5）、由“信息系统”导出的院系申请项目清单各一份到科技处。申请书一律用普通A3纸双面打印骑缝装订，所需附件的原件应附在申请书后一起装订，若申请材料过厚可以使用A4胶装（注意：封面不要使用光面或亮面铜版纸），未按要求装订的申请书不予受理。如果有需要回避的专家，申请者可提出不超过3位不宜评议其申请项目的同行评议专家(须注明所属单位并说明理由)，把回避名单装在信封里，信封上标明申请者姓名、单位、项目名称，把信封钉在最终上报申请书的封皮上。

三、申请时间安排

时间安排	工作内容
1月15日-2月27日	学院进行申报动员、申请人在线撰写项目申请书并提交
2月28日-3月2日	学院进行形式审查、组织专家初评，反馈修改意见
3月3日之前	申请人根据所在学院反馈的评审意见，修改完善申请书。
3月4日	各学院上交基金项目申请书初稿一式三份（含附件的复印件）到科技处	林学院、生科院、材料学院、食品学院、理学院、环境学院、
3月5日		计信学院、园林学院、土木学院、机电学院、家具学院、物流学院、其他学院
3月6日－3月13日	科技处集中进行形式审查，组织专家评审
3月14日-3月15日	科技处进行评审意见反馈，申请人进行最后的修改并下载打印最终PDF版本申请书，与需提交的附件纸质材料原件一起装订成册，提交最终版申请材料一式一份（含附件的原件）和项目申请人承诺书到所在学院。
3月16日	各学院上报最终版的申请材料
3月17日	科技处审核，并统一盖章等
3月18日	学校上报最终申请材料至国家自然科学基金委员会

四、其他事项

1. 合作单位盖章事项。2017年度拟作为合作者参与外单位基金项目申请并需要合作单位盖章的科研人员（注意：2017年度将不允许脱产研究生单独参加外单位项目）。请于3月6日前带齐《中南林业科技大学印章使用审批表（须盖二级单位公章）》(见附件6)、《2017年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书（须盖二级单位公章）》(见附件7)、申请书“签字和盖章页”（最后页）3份到科技处办理合作单位盖章手续，超过时间和资料不全者不予受理。

我校项目申请中有外单位人员参与并需要合作单位盖章的，因申请书“签字和盖章页”没有版本号，故请项目负责人事先确定好项目名称和项目组成员基本信息后，提前到合作单位盖章，填写的单位名称须与所盖公章一致。已在国家自然科学基金委注册的合作研究单位须加盖单位注册公章，没有注册的合作研究单位须加盖法人单位章。

2.在站博士后申请人员注意事项。我校的在站博士后研究人员可以作为申请人申请的项目类型包括面上项目、青年基金项目。该类人员作为申请人申请项目时，应当提供依托单位的书面承诺，可按照依托单位的书面承诺填写相应的资助期限。拟申报基金项目的在站博士后研究人员须于2017年3月1日前填写《2017年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》(见附件8)，到学校相关管理部门签署意见后，交到学校科技处审核，加盖学校公章后返回给申请者。承诺书作为申请书的附件需与申请书装订在一起上报，扫描的电子稿要作为附件上传。其他单位聘用人员在我校博士后站工作的人员不得在我校申报，请各学院严格把关。

作为我校师资的在站博士后研究人员若未在申请书中提及自己是在站博士后，则不需提供《2017年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书》。

五、特殊说明

为防范学术不端行为，避免重复资助，国家自然科学基金委员会自2013年起将通过计算机软件对申请书内容进行比对，特提醒申请人注意：

1．不得将内容相同或相近的项目，以不同类型项目向同一科学部或不同科学部申请；

2．受聘于一个以上依托单位的申请人，不得将内容相同或相近的项目，通过不同依托单位提出申请；

3．不得将内容相同或相近的项目，以不同申请人的名义提出申请。

4．不得将已获资助项目，向同一科学部或不同科学部提出重复资助申请。

以上情形如有查实，将视情节轻重给予处理，对确有学术不端行为者将提交监督委员会处理。

六、咨询方式

1.学校科技处：银老师电话：85623959 Email：znlkjc@163.com。

2.信息系统技术支持（基金委信息中心）电话：010-62317474。

3.国家自然科学基金委员会有关部门联系电话详见《指南》附录。

附件：

1.申请须知和限项申请规定

2.预算编报须知

3.国家自科基金项目申报形式审查不予受理的常见原因

4.2017年度国家自然科学基金项目申请人承诺书

5.关于报送2017年度国家自然科学基金项目申请的报告

6.中南林业科技大学印章使用审批表

7.2017年度参与外单位国家基金项目申请人承诺书

8.2017年博士后人员申报国家自然科学基金承诺书

科学技术处

2017年1月12日

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