通知公告

为进一步规范科研项目（含纵向和横向科研项目）委托外单位进行测试化验、购买仪器设备、试验材料等行为，规范资金使用，提高资金使用效益，根据《中华人民共和国合同法》及各级各类项目管理办法等规定，现将有关事项通知如下：

一、项目负责人在与外单位签订测试化验，购买仪器设备、试验材料等合同（协议）书时，须在合同（协议）文本中标注经费来源、项目名称、项目类别、项目编号等信息；并说明来源项目的预算情况，本次签订合同（协议）书是否超出项目该科目预算范围。外单位提供的合同（协议）书是固定格式的须另附条款，标明以上信息。

二、根据(中南林发[2012]61号)文件规定，科研项目委托测试、购买材料等合同（协议）书签订时使用科研合同专用章，项目负责人须到科技处网站“资料下载”栏目下载相关资料并按《关于启用科研合同专用章的通知》要求办理盖章手续。办理盖章手续时还须附项目合同（任务）书项目信息页、预算页和预算说明页复印件。

科学技术处